Thi thử trắc nghiệm ôn tập môn Quản trị văn phòng online - Đề #8

Danh sách câu hỏi

1. Câu 1:

   Hội nghị để trao đổi thông tin sẽ có nội dung:

   • A. Phổ biến chủ chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch
   • B. Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức
   • C. Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương chính sách
   • D. Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

2. Câu 2:

   Hội nghị bàn bạc giải quyết vấn đề sẽ có nội dung:

   • A. Phổ biến chủ chủ trương, chính sách, đường lối, kế hoạch
   • B. Thông qua hội nghị trao đổi tin tức, tình hình hoạt động của bộ phận tổ chức
   • C. Tạo điều kiện cho mọi người phát biểu ý kiến về chủ trương chính sách
   • D. Tập thể thảo luận một số vấn đề nhưng không quyết định mà là thử trưởng căn cứ vào đó để quyết định

3. Câu 3:

   Căn cứ vào các khâu của quá trình quản lý ta có...loại hội nghị đó là...

   • A. 3 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị đôn đốc
   • B. 2 - hội nghị phổ biến và triển khai; hội nghị sơ kết tổng kết
   • C. 3 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị sơ kết tổng kết
   • D. 4 - hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai; hội nghị đôn đốc, hội nghị sơ kết tổng kết

4. Câu 4:

   Căn cứ vào hình thức tổ chức, hội nghị được chia thành các loại

   • A. Hội nghị chính thức và hội nghị không chính thức
   • B. Hội nghị phổ biến và triển khai; hội nghị sơ kết tổng kết
   • C. Hội nghị bàn bạc và ra quyết định; hội nghị phổ biến triển khai
   • D. Hội nghị thường niên; hội nghị đột xuất

5. Câu 5:

   Trong lập kế hoạch hội nghị cần làm rõ các vấn đề

   • A. Mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành
   • B. Tên hội nghị; mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành; các công việc cần chuẩn bị; kinh phí
   • C. Mục đích yêu cầu nội dung hội nghị; đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành
   • D. Đối tượng thành phần tham dự; địa điểm tiến hành; thời gian tiến hành; địa điểm tiến hành

6. Câu 6:

   Trách nhiệm của lãnh đạo trong lập kế hoạch hội nghi bao gồm

   • A. Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm
   • B. Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; thành phần tham dự; địa điểm
   • C. Xác định mục tiêu; nội dung cần giải quyết; ; thời gian; địa điểm
   • D. Xác định mục tiêu; thành phần tham dự; thời gian; địa điểm.

7. Câu 7:

   Công tác tổ chức và điều hành hội nghị có thể chia làm mấy giai đoạn?

   • A. 3 giai đoạn
   • B. 4 giai đoạn
   • C. 5 giai đoạn
   • D. 2 giai đoạn

8. Câu 8:

   Trách nhiệm của lãnh đạo không xác định vấn đề nào?

   • A. Mục tiêu của cuộc họp.
   • B. Trang phục của người tham gia.
   • C. Những nội dung cần phải giải quyết.
   • D. Thành phần tham gia.

9. Câu 9:

   Xác định địa điểm cuộc họp trả lời câu hỏi?

   • A. When
   • B. What
   • C. Where
   • D. Why

10. Câu 10:

    Hiểu rõ mục đích, nội dung, chủ đề hội nghị để từ đó quyết định?

    • A. Thời gian thời gian tiến hành hội nghị
    • B. Địa điểm tiến hành hội nghị
    • C. Trách nhiệm của lãnh đạo
    • D. Thành phần tham dự hội nghị

11. Câu 11:

    Thông thường các hội nghị được ấn định trước?

    • A. Vài tháng hoặc cả năm
    • B. Vài tuần hoặc cả tháng
    • C. Vài ngày hoặc cả tuần
    • D. Vài năm

12. Câu 12:

    Đâu không phải là trách nhiệm của thư kí và ban tổ chức?

    • A. Lựa chọn ngày tháng
    • B. Lựa chọn trang phục cho người tham gia
    • C. Chuẩn bị hồ sơ cuộc họp
    • D. Đặt phòng

13. Câu 13:

    Lịch trình kế hoạch không phải là?

    • A. Công cụ giúp hoạch định cuộc họp
    • B. Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm
    • C. Bản danh sách kiểm tra trách nhiệm của người lãnh đạo
    • D. Công cụ giúp phối hợp cuộc họp

14. Câu 14:

    Chương trình nghị sự là?

    • A. Bản danh sách các đề nghị theo thứ tự
    • B. Công cụ giúp hoạch định cuộc họp
    • C. Công cụ giúp phối hợp cuộc họp
    • D. Bản danh sách kiểm tra những điều phải làm

15. Câu 15:

    Thông báo và giới thiệu thành viên mới và quan khách ở vị trí nào trong thứ tự chương trình nghị sự của các công ty kinh doanh?

    • A. Vị trí đầu tiên
    • B. Vị trí thứ hai
    • C. Vị trí ở giữa
    • D. Vị trí cuối cùng

16. Câu 16:

    Nếu cuộc họp được tổ chức tại nhà hàng khách sạn hoặc trung tâm thương mại, không phải sắp đặt và chuẩn bị thứ gì?

    • A. Chỗ ăn
    • B. Loại dịch vụ
    • C. Thực đơn
    • D. Trang phục cho các thành phần tham gia

17. Câu 17:

    Thông báo cho các thành viên tham dự không gồm yếu tố nào?

    • A. Thông tin về cuộc họp
    • B. Dự kiến chương trình nghị sự
    • C. Gửi giấy mời cuộc họp cho thành viên ở xa
    • D. Thông báo địa điểm cụ thể cho khách ở xa

18. Câu 18:

    Cặp hồ sơ tài liệu không bao gồm?

    • A. Giấy, bút
    • B. Phiếu lấy thông tin
    • C. Chương trình nghị sự
    • D. Phiếu ăn

19. Câu 19:

    Dụng cụ nghe nhìn gồm thiết bị nào?

    • A. Máy tính, máy chiếu
    • B. Bảng ghi chép
    • C. Thiết bị âm thanh
    • D. Máy tính, máy chiếu, thiết bị âm thanh

20. Câu 20:

    Thiết bị dịch có nằm trong sự chuẩn bị dụng cụ nghe nhìn không?

    • A. Có
    • B. Không
    • C. Là thiết bị ngoại vi
    • D. Là thiết bị kiểm tra

21. Câu 21:

    Trách nhiệm của tham dự không gồm?

    • A. Phản hồi về khả năng tham gia
    • B. Nghiên cứu các tài liệu
    • C. Nghiên cứu các chương trình nghị sự
    • D. Chuẩn bị bản báo cáo

22. Câu 22:

    Trách nhiệm của người tham dự:

    • A. Chuẩn bị thông tin để thuyết trình
    • B. Nghiên cứu những vấn đề ngoài phạm vi cuộc họp
    • C. Nắm vững quy trình báo cáo
    • D. Gửi tài liệu cho các khách mời liên quan

23. Câu 23:

    Phương pháp tổ chức hội nghị nào không có?

    • A. Phương pháp truyền thống
    • B. Phương pháp hiện đại
    • C. Phương pháp sử dụng cáp quang
    • D. Phương pháp máy tính

24. Câu 24:

    Giai đoạn tiến hành hội nghị không gồm bước nào sau đây?

    • A. Đón tiếp đại biểu
    • B. Soạn thảo văn bản
    • C. Ghi chép nội dung
    • D. Tiến hành hội nghị

25. Câu 25:

    Bước đầu tiên trong giai đoạn tiến hành hội nghị là gì?

    • A. Phân phát văn kiện, tài liệu
    • B. Khai mạc hội nghị
    • C. Đón tiếp đại biểu
    • D. Tiến hành hội nghị